La collaboration est le vrai atout
Une équipe passe rarement à Sheets pour son langage de formules. Elle y passe parce que cinq personnes peuvent être dans le fichier en même temps, que l'historique est automatique, et qu'il n'existe plus de « version_finale_v3_vraiment_finale.xlsx ».
La fonction qui change la conception
QUERY remplace un croisé dynamique que quelqu'un doit penser à actualiser. Combinée à IMPORTRANGE, elle permet de garder les données brutes dans un fichier et de donner à chaque équipe une vue sans jamais recopier de lignes.
Le planifié appartient à Apps Script
Une macro sur un portable s'exécute quand le portable est allumé. Un déclencheur Apps Script s'exécute dans l'infrastructure Google, peut envoyer le résultat, et journalise ses échecs. Tout ce qui est récurrent doit y vivre.
Les limites, dites clairement
Dix millions de cellules par classeur est un plafond dur. Bien avant, des formules sur environ 100 000 lignes rendent le fichier lent, les chaînes IMPORTRANGE deviennent fragiles, et la limite de six minutes d'exécution d'Apps Script impose de traiter par lots. Si vous allez dans cette direction, nous vous le disons.